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岐阜大会に関する重要なお知らせ(講演中止)の変更点

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日本植物分類学会第19回大会の講演中止のお知らせ

https://www1.gifu-u.ac.jp/~jsps19/

岐阜大会会長 川窪伸光


日本植物分類学会学会事務局ならびに第19回大会準備委員会での検討の結果,
誠に残念ですが,以下のような判断に至りました。

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岐阜大学会場での
口頭発表講演ならびにポスター発表講演,
公開シンポジウムの講演を中止します。

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先ずは,宿泊予約等のキャンセルのために,いち早く,このお知らせをいたします。

そして,学会事務局では

「日本植物分類学会第19回大会は,講演要旨集の発行をもって成立し,研究発表がなされた」

とする取り扱いを検討中です。

講演要旨集は,予定通り2月29日には発行され,岐阜大会事務局から参加予定者の皆さんに順次送付されます。

大会準備委員会事務局は,2月の下旬の日本においては,新型コロナウイルスの
感染・発病の収束が見られはじめるのではないかと期待しながら,学会大会開催
準備を粛々と進めてきました。しかし残念ながら,ここ数日,日本各地で収束ど
ころか日本各地での感染拡大報道が目立つようになりました。また,2月20日に
厚生労働省から,次のようなイベントの開催に関する国民の皆様へのメッセージ
が公表・告知されました。「イベント等の主催者においては、感染拡大の防止と
いう観点から、感染の広がり、会場の状況等を踏まえ、開催の必要性を改めて検
討していただくようお願いします。」これを受けて実行委委員会事務局ではあら
ためて大会開催についての再検討を行いました。事務局では,学会参加者の安全
を最優先に考えて検討を重ねてきましたが,岐阜大学を会場とした大会参加者の
安全性(感染防止)を,完全には確保できないとの結論に至りました。

まず,大会参加者同士が,高密度な状態で飲食しながら会話する状態となる懇親
会だけを中止するとお知らせしましたが,その後も,なんとか開催にこぎつける
方法を模索してきました。しかし,大会会場全体での安全確保は不可能と考える
に至りました。大会会場では,各講演,そして,あらゆる場所での多様な会話こ
そが重要な研究活動です。ところが,それらの会話を抑制するこなく,あらゆる
場面で唾液等の飛沫の拡散防止は不可能です。特に,参加者が高密度に会場を歩
き回りながら議論を重ねるポスター発表会場の状態では,どのような感染防止方
法も思いつきません。

誠に残念ですが,
岐阜大学会場での口頭発表ならびにポスター発表の講演は
行わないという結論に至りました。

変更にともなう,
学会運営上の問題,返金,領収書発行等の手続などについては
追って,みなさまにお知らせいたします。

今しばらくの検討と対処策を講じるお時間をください。

先ずは,宿泊予約等のキャンセルのために,
いち早く,このお知らせをいたします。

よろしくご理解のほどお願いいたします。